GoBD + Shopify: Wann erscheint die Lösung?

Anfang des Jahres haben wir einen Blogartikel über die Problemstellung mit der Nutzung von Shopify und der deutschen GoBD-Konformität veröffentlicht. Unser Vorhaben gegen die Nonkonformität war es, eine einfache All-In-One Lösung in Form einer App für unsere Kunden zu entwickeln. Ziemlich rasch erhielten wir überschlagende Anrufe und Mails mit Anfragen und hilfreichen Anregungen zur Umsetzung unserer geplanten App. Die Ratlosigkeit besteht bei unzähligen Shopify Händlern in Deutschland. Im Sommer 2017 konnten wir mit der Entwicklung starten und fiebern nun mit Vorfreude dem Release entgegen, denn auch heute gibt es noch keine Alternative, die sich unseren Kunden als problemlösend vorstellt.

Die generelle Herausforderung mit Shopify und der deutschen GoBD haben wir bereits in diesem vorherigen Artikel beschrieben.

Features anhand der GoBD-Richtlinien

✔ Kassenvorgänge können nicht gelöscht werden
✔ Echtzeitspeicherung der steuerrelevanten Daten
✔ möglicher Export der steuerrelevanten Daten
✔ Datensicherung mit Datenformat-Spezifikation
✔ Tagesabschlüsse (Z-Bon) möglich
✔ Produkte, Orders, Kunden betrachten

Extra-Feautures für den Nutzer

✚ Täglich automatisches Backup in GoBD-Dateiformat
✚ Erstellte Backups verwalten (auflisten, herunterladen, löschen)
✚ Wählbarer Tageszeitpunkt für automatisches Backup
✚ Manuelles Backup für einen Zeitraum von ... bis ...
✚ Filter- und Sortierfunktionen bei der Datenübersicht
✚ Externer Loginbereich für den Steuerprüfer mit Filterfunktionen
✚ Speicherung des Backups auf einem Massenspeicher vor Ort beim Kunden
✚ zusätzliche Datensicherung auf unseren Servern für 10 Jahre
✚ Responsive Design auch für mobile Endgeräte

Vorteile im Überblick:

↗ Die Daten des Onlineshops und des Kassensystems werden anhand unserer Lösung GoBD-konform.
↗ Durch die Verwendung einer Cloud werden die Daten direkt auf dein Speichermedium synchronisiert.
↗ Keine Anbindung an ein ERP-System notwendig.
↗ Das hauseigene Kassensystem von Shopify kann verwendet werden.
↗ Bei Bedarf können wir die App für weitere Nebensysteme erweitern.

Warum Easy GoBD nutzen?

Shopify selbst erfüllt nicht die Anforderungen der deutschen GoBD, das kann Onlineshop-Händler in Deutschland in Schwierigkeiten bringen. Daher die Lösung: Easy GoBD - die App, für Konformität am deutschen Markt. Easy GoBD nutzt die Daten von Shopify und bereitet diese GoBD-konform auf. Dazu haben wir uns einige Lösungen einfallen lassen: Laut Vorgabe dürfen GoBD-relevante Daten nicht löschbar sein, daher werden alle Daten synchronisiert und auch gelöschte Daten sichergestellt. Die Daten müssen zudem mindestens 10 Jahre gesichert werden. Dies kann einerseits der Shop-Inhaber mit der App übernehmen, in dem die Daten automatisch an einem sicheren Ort exportiert werdern, andererseits findet die Datenspeicherung in abgesicherter Umgebung auf unseren Servern statt. Der Datenexport muss auch die Verknüpfungen zwischen den Daten beschreiben. Dafür haben wir einen funktionsfähigen Exporter entwickelt, der die vom Finanzamt empfohlene Datenformat-Spezifikation nutzt, welcher den Vorgaben entspricht. Außerdem muss ein Steuerprüfer jederzeit ein Speichermedium mit den letzten Exports zur Verfügung gestellt werden können. Diese Bedingung wird ebenfalls erfüllt. Die Echtzeitspeicherung wird automatisch auf ein externes Speichermedium ausgeführt, das macht auch die eigene Aufbewahrung der Daten einfacher.

Wie easy das Exportieren in etwa sein wird?

Weiterentwicklung: Welches Feature fehlt dir?

Wie bisher, arbeiten wir auch weiterhin in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden und potentiellen App-Nutzern an Easy GoBD. Für uns ist es wichtig besonders präzise an den Bedürfnissen der Shopify-Händlern anzusetzen, um Easy GoBD stets zu optimieren, zu erweitern und damit eine dauerhafte Lösung für die Shopify-Anpassung bieten zu können. Neben der notwendigen technischen Konformität, möchten wir auch eure Meinung hören, wie Easy GoBD euch intern noch weiter unterstützen kann. Daher, immer her mit euren Wünschen - vielleicht arbeiten wir sogar bereits an einer Lösung dafür. Schreibt an: shopify@jumplink.eu

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Pricing

Die Preise richten sich fairerweise nach den Bestellungen des jeweiligen Shops / Monat. Dadurch haben kleine Shops entsprechend geringere Kosten als weitaus größere, denn umso mehr Daten erfasst werden, umso mehr Daten müssen verarbeitet und gespeichert werden. Eine detailliertes Pricing folgt, sobald entsprechende Tests über durchschnittliche Rechenleistung beendet sind.

Release: Wann erscheint Easy GoBD?

Die App trägt den unverkennbaren Namen Easy GoBD, weil easy einfach easy ist ;) Easy GoBD wird - zunächst als Beta - noch vor dem Jahr 2018 das Licht der Welt erblicken.